对于所有得产品,必须决定是按订单生产还是按库存生产。对于你生产或购买的子部件或原材料,也需要做出类似的决定。正如在我的之前文章中所述,关键标准是数量和波动。在这个小系列的最后一篇文章中,我将看一下在哪个点分割生产系统比较合适,以及还有哪些因素对生产系统有影响。
在哪里进行分割
正如上一篇文章所述,按订单生产和按库存生产取决于所售商品的数量和波动情况。对于所有的产品,可以做一个ABC-XYZ的分析(对于A、B到底是多少不必非常精确,只需简单做一个图),对于波动也类似。
对于按订单生产和按库存生产之间的分割问题,我会从两方面着手。我会看一下数量最少、波动最大的产品,并考虑将这些产品按订单生产特别是如果你有深度定制的产品,甚至那些只有在客户订购了之后才开发的产品。
另一方面,你有高量的产品,产量波动最小。这些往往可以按库存生产。除去这两个极端来,我会向中间靠拢,为每件产品决定是按库存生产还是按订单生产。如果大多产品仍然落在两个极端,这个决定仍然很容易。当两组之间的差距越小,越可能要考虑这个问题。下面我有几个额外的标准,可以帮助你做出决策。根据你的业务,你最终可能是100%按库存生产或100%按订单生产,但大多数企业会在两者之间有一个混合。
按库存生产有较高的库存成本,但有些客户不能或不会等待按订单生产。
此外,最好是看单个产品,而不是看产品组。一个产品组可能主要是按订单生产或按库存生产,但组中仍然有一些产品可能适合其他生产方式。
其他决策因素
缺货的影响
在数量和波动之后,下一个最重要的标准可能是如果遇到缺货,你会有什么问题。有多种可能的情况。最简单的一种情况是如果你是行业垄断,或者对客户有很大影响力。如果你没有可用的库存,客户必须等待,但还是会从你这里购买。在这种情况下,没有额外的压力来生产现货,因为唯一的风险是声誉受损。另一种情况是不存在垄断,在这种情况下,客户会从竞争对手那里购买。错过了一个交付不仅意味着错过了一次销售,也许还失去了一个客户。
但如果情况反过来,如果客户对你有影响力,并且如果有一个产品不能及时交付,会给你带来很多麻烦。更准确地说,这种情况是客户不能接受等待时间超过补货时间。例如,假设你为一家汽车制造商供货,即使该产品量少且波动大,但交货延迟可能会导致该客户的总装线停线。这将使客户每天损失100万美元,而且他们会向你提出索赔,让你很不舒服。除非合同允许按订单生产,否则这些产品按库存生产可能更好。
另一个例子是不常使用的药品。让我们以抗蛇毒血清为例。这可能不是经常需要的,但是一旦需要,我们不想抓条蛇来现产。因此,尽管它的需求量很低且波动很大,但它应该是按库存生产的产品。幸运的是,客户愿意为这种产品付费。
产品保质期
另一个相对较小的因素是保质期。如果产品有很长的保质期,它对按订单生产和按库存生产之间的决定没有影响。然而,如果它是一种保质期很短的产品(如新鲜食材),就有可能在卖出去前就过期,在这种情况下,你又得权衡,这也使按库存生产方式更加昂贵,并可能促使你转向 按订单生产。但这并不意味着所有保质期短的产品都是按订单生产,但它是其中一个决策因素。
质量问题
另一个影响较小的因素是该产品是否经常有质量问题。如果没有,那么就不需要考虑这一点。但如果有质量问题,按订单生产可以在生产和发现问题之间给你更快的反馈。这种更快的反馈可以帮助找到问题的原因并解决问题。同样,这不是一个关键因素,但如果你有一个产品难以决策,可能可以考虑下这个点。
产品的成本和尺寸
另一个次要方面是成本和/或产品的尺寸。按订单生产和按库存生产之间的决定基本上是哪个方式能够获取更高的收益。在其他条件相同的情况下,昂贵的产品比便宜的产品占用更多资金。同样,一个大型产品比一个小型产品消耗更多的存储成本。其他不太常见的情况可能是一个需要储存在-70℃的产品与一个可以储存在室温的产品。同样,这不是一个大的因素,但它也可能帮助决策那些模棱两可的产品。
采购或生产方面的波动
到目前为止,我们看的波动是客户需求波动。然而,也可能有供应商的波动。如果你的供应商没有可靠的交货周期,也可能更倾向于按库存生产(或采购),特别是原材料和外购的子部件。
限制因素
也会有一些限制条件,主要是针对按库存生产的产品。你生产的库存越多,需要的存储空间就越多,闲置在货架上的资金也越多。你自有的存储空间比你需要购买或租用的存储空间要便宜。因此,一旦存储空间被按库存生产的产品填满,你可能会考虑是否需要减少按库存生产的产品。这种情况不是总能避免,但可用的存储空间和资金也是影响你决定的一个(较小)因素。另外,请记住,你不应该把存储空间填到100%,因为这会导致你对无法避免的波动束手无策。
关于按订单生产还是按库存生产的决策讨论到此结束,我希望对你有所帮助。现在,走出去,思考你是要按订单生产还是按库存生产,组织你的行业!
Translated by Xie Xuan