按订单生产VS按库存生产:ABC-XYZ分析

在我的上一篇文章中,我开始研究什么时候应该按库存生产,什么时候应该按订单生产。有一些因素会影响这一决定(在我的下一篇文章中会有更多的介绍),但最重要的是总的销售或生产数量以及他们的波动。为了了解这些,可以使用帕累托分析,ABC分析,或ABC-XYZ分析。我喜欢包括数量和波动两个因素,但通常我只需要将其分为两组,在我看来,ABC的三组或ABC-XYZ的九组太复杂。但也让我们一起来看看。

帕累托图

正如我在上一篇文章中所讨论的,数量及需求的波动决定了是按订单生产还是按库存生产。按数量对产品进行分类很容易,这就是帕累托图。对于许多数据集,你也会发现,80%的数量来自20%的产品。下面是一个类似的例子,我按国家绘制了世界人口,左边纵轴以百万人为单位,右边纵轴以累计百分比为单位。大约20%的国家占了世界人口的80%,首先是中国、印度和美国。相应地,80%的国家占全世界20%的人口,最后是瑙鲁、图瓦卢和梵蒂冈城。

ABC分析

ABC blocksABC分析无非是将帕累托分析分为三个级别。A是最常规的产品,B是中间组,而C是奇异的。然而,对于A、B、C的比例是多少并没有明确的标准。通常使用20%的A、30%的B、50%的C的比例,但也有一些人使用10%的A、20%的B、70%的C。可能还有更多类别,但我想说的是,这种分组有些随意,取决于实际需要。此外,反正你可能用不到三组,往往两组就能满足你的需要。

ABCABC
类别15%15%80%
类别210%20%70%
类别320%20%60%
类别420%30%50%
类别575%15%10%
类别680%15%5%

即使仅凭数量就能决定按订单生产(可能是C组)和按库存生产(可能是A组),你也不能只用一个固定的百分比值来决定。相反,你必须沿着轴线看,并决定在哪一点上不再适合按库存生产。根据实际情况,你可能会给所有产品建立库存。另一个企业可能最终会全部采用按订单生产。但不要只使用一个百分比,波动也很重要,这使我们想到了ABC-XYZ分析。

ABC-XYZ分析

ABC-XYZ分析现在包括波动。ABC部分仍然是数量维度的简单帕累托,分为三组。有时,如果你想让更贵的产品比便宜的产品有更高的优先权,那么维度也可以是产品价值,但这作为对按订单生产或按库存生产的决策不是很好。

XYZ部分现在关注到了波动,也被分成了三组。你也可以把它看作是对不确定性或稳定性的分析。X-产品的波动很小,Y-波动较大,而Z-波动很大。从技术上讲,波动将需求的标准差(即你每天或每周卖出多少产品的标准差)。然而,由于你在比较不同绝对数量的产品,变异系数(标准差除以平均值)更好。这是一个很好的衡量标准,有时也会使用。

另一个可能的衡量标准是订单的数量(例如,每年的订单)。高量的订单被看作是稳定的需求,而低量的订单被看作是不稳定的需求。这比较容易衡量,但没有变异系数那么准确。例如,我上一篇博文中的圣诞杯可能有很多单独的订单,一个顾客订购一个杯子。然而,这些订单都集中在圣诞节期间,你仍然有很多波动。在这里使用变异系数可能是一个更好的选择。但对于季节性波动,你可能无论如何都要在按库存生产(销售季)和按订单生产(非销售季)之间切换。总的来说,衡量的是需求的稳定性。

不要把ABC-XYZ分析与散点图相混淆,在散点图中,坐标轴是简单的数值。对于ABC-XYZ,坐标轴只是按其KPI值排序,而不是绝对值。换句话说,对于n个产品,两个坐标轴的标记都只是1,2,3…n。

总之,AX零件是大批量且稳定的产品(通常是容易赚钱的产品),而你的CZ零件是非常规且低量的小鱼(通常价值低问题又多)。

网上的大多数例子只是显示了九个大小相等的格子,就像上面的图片一样。你也可以用不同的百分比来分割区域,如左图所示的20%-30%-50%的分割。但在我看来,没有必要使用9个格子,甚至更多的ABCD-WXYZ分析法有16个格子(同样的东西,但划分更细),甚至更多的库布斯分析法有27个盒子(他们增加了第三个轴,使其成为一个立方体,所有的轴被切成3部分)。

但对我来说,所有这些都是多余的,把产品分成两组就够了,一组是按库存生产的产品,另一组是按订单生产的产品。因此,通常只需要2个组,而不是9个、16个或27个,除非你想用花哨的图表来打动别人。请记住,AB-YZ分析听起来不好听,也很少有客户对此感兴趣。然而,对于2组,如图的对角线就是你所需要的。

你也可以再仔细看看那些接近分界线的产品,可以单独决定希望把他们归到哪一组。问题是把这条边界线放在哪里,以及如果你想把一个产品从按订单生产改为按库存生产,或者反过来,要考虑什么(关于这一点,下一篇文章会有更多的介绍)。

顺便说一下,产品通常不会均匀地分布在图表上。你可能有一些数量大波动小的产品(AX),很多数量小波动大的产品(CZ),还有一些介于两者之间的产品(BY)。数量大和波动大(AZ)以及数量小和波动小(CX)不太常见。

在下一篇文章中,我将继续探讨在哪里进行分割,以及还有什么因素可以影响这一决定。在那之前,请继续关注,并走出去,组织你的行业!

 

Translated by Xie Xuan

 

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